金融王简易版操作指南.doc

2023-07-31 1437阅读
风讯科技自豪出品,盗版必究。财务王简单2016操作指南 产品简介 财务王简单2016是一款简单易用、专业稳定的财务记账软件,具有记账、查账、结账、账簿、报表等多种功能,适合小微企业做财务工作也适合练习实际会计。软件秉承易学、易用、专业稳定的理念,让您彻底抛弃手工记账,为业务决策提供科学依据。官方网站:官方淘宝旗舰店:官方QQ群:135625212 产品主界面为财务王简易版。具有结账、导入初始数据、导入科目、导入凭证、整理凭证、审核过账、结转新账套等主要功能。并预设资产负债表、利润表和现金流量表模板。

风讯科技自豪出品,盗版必究。 财务王简单2016操作指南 产品简介 财务王简单2016是一款简单易用、专业稳定的财务记账软件,具有记账、查账、结账、账簿、报表等多种功能,适合小微企业做财务工作也适合练习实际会计。 软件秉承易学、易用、专业稳定的理念,让您彻底抛弃手工记账,为业务决策提供科学依据。 官方网站:官方淘宝旗舰店:官方QQ群:135625212 产品主界面为财务王简易版。 具有结账、导入初始数据、导入科目、导入凭证、整理凭证、审核过账、结转新账套等主要功能。 账簿报表包括:总账、明细账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏明细账、凭证汇总表、科目资产负债表、试算表、资产负债表、利润表、现金流语句。 并预设资产负债表、利润表和现金流量表模板。 产品状态栏显示【当前会计期间】、【会计准则】、【公司名称】、【科目设置地点】等信息,查看方便直观。 风讯科技自豪出品,盗版必究。 软件预设凭证模板,支持在一张A4纸上直接打印两张凭证,无需手动调整模板。 支持总账-明细账-凭证穿透查询。 10、支持数量总账、数量-金额明细账、金额-凭证的穿透查询。

11.支持盈亏自动结转。 12、利润表可以公布季报和年报。 13. 支持最新的2013年小型企业会计准则。 14、支持凭证批量打印、科目账批量打印。 15.自动验证和过账凭证。 16.所有报告均可导出至Excel。 17.支持自动升级。 18、激活期内支持结账后修改初始财务数据(需反向结账至激活期)。 19.支持凭证批量导出到excel。 20.支持加密狗,软件可以在不同的电脑上使用,满足移动办公的需求。 21.支持子账户批量导出。 功能介绍 系统登录由风讯科技自豪出品,盗版必究。 选择账套:点击选择账套后面的下拉按钮,可以更改已注册的账套。 示例账户集(风讯科技工作室)默认密码为空,直接点击【登录】即可进入系统。 创建新账户集:具体操作请参见【创建新账户集】章节的相关介绍。 创建新账户集,点击系统登录界面【新建账户集】或点击主界面上方【新建账户集】,如下图: 1)账户集名称:一般必须为与输入的公司名称一致,必须输入。 2) 公司名称:该名称将出现在所有输出材料中,必须输入。 3) 账户集存储位置:账户集在计算机上的存储位置。 默认情况下,所有新创建的账户集都存放在软件安装路径下的【账户集】文件夹中。 点击【下一步】,如下图: 风讯科技自豪出品,盗版必究。 科目系统 1)支持【2013年小企业会计准则】、【新会计准则】、【企业会计制度】 2)如何选择科目系统 每个企业都需要申报纳税。 一般我们在选择科目体系的时候,要选择利润小微企业,建议选择新会计准则或者2013年小企业会计准则。

建议中型企业选择企业会计准则。 3)数量小数位:核算数量的科目数量保留的位数。 4)单价小数位:核算数量科目单价保留的位数。 5)记账本位币:默认代码为RMB,名称为RMB,一般不需要修改。 6)账套启用期限:账套每年启用的周期,默认为当前年月,可修改。 点击完成按钮,提示新创建的账户集默认密码为空,请及时修改! 会计科目 在主界面点击【会计科目】,如下图: 风讯科技荣誉,盗版必究。 1)概述:上图是所有科目的列表,包括资产、负债、共同、权益、成本、损益科目。 学科级别最多为10级,第一级为4位,第二、三、十级均为两位数,例如一级学科代码为1001,二级学科代码可为100101,三级主题代码可以是 10010101 ,以此类推。 带形状的主题表示是最详细的主题,录入凭证时可以直接使用。 主题有一个形状来指示非详细主题,并且其下有子主题。 单击前面的+号可展开其子主题。 只有最详细的主题才能输入凭证条目。 2) 工具栏 2.1) 添加:添加主题。 如下图所示: 2.1.1)主题代码:默认填写为主题列表中所选主题的下一个子主题。 如果在主题列表中选择的主题为1405,则单击“添加”时默认的主题代码为140501。 参见上图。 充满。

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如果新增一级学科,请将学科代码修改为42.1.2)学科名称:学科名称,必填。 2.1.3)助记码:主体辅助记忆代码。 2.1.4)余额方向:可选择借方或贷方。 2.1.4)辅助核算:如科目需要计算数量,请勾选【核算数量金额】并输入计量单位。 注:如果新账户有父账户,且父账户无子账户且已发生交易,则提示如下:选择是,父账户的所有交易将转移至新添加的账户。 2.2)修改:修改主题,选择需要修改的主题,点击工具栏即可修改,如下图: 风讯科技荣幸出品,盗版必究。 您可以修改主题代码、主题名称和助记词。 如果该科目没有业务,则可以修改其【余额方向】和【核算数量金额】,否则无法修改。 2.3) 删除:要删除某个主题,请选择要删除的主题,然后单击工具栏上的“删除”。 如果删除的账户中有子账户,则需要先删除其所有子账户,然后再删除。 如果被删除的账户已发生业务,则需要先删除其所有凭证并清除其初始数据,然后再删除。 2.4) 返回:返回当前选择的主题。 2.5) 刷新:刷新主题列表。 2.6)搜索:输入要搜索的主题代码或名称,然后单击“搜索”按钮。 2.7) 退出:关闭主题列表。 初始数据 输入科目初始数据之前需要注意几个问题: 1)对于核算数量和金额的科目,需要修改科目并勾选【核算数量和金额】并输入【计量单位】 ] 保存。

如下图:风讯科技自豪出品,盗版必究。 2)如果业务科目中有明细科目,则需要在会计科目中添加明细科目。 在主界面中单击会计科目,然后单击工具栏上的【添加】。 风讯科技自豪出品,盗版必究。 单击保存以保存详细帐户。 3)科目初始数据有两种情况: 3.1)第一种情况:账户集是年初开立的,比如账户集是2015年开立的,直接录入即可2014年12月期末余额或2015年期初余额,输入至初始数据余额,如下图: 3.1.1)概述:上界面中黄色部分为不可输入项,并且只能进入白色区域。 在【操作】框中输入账户代码,点击【搜索】按钮即可快速定位账户所在位置,方便录入和修改。 3.1.2)界面右上方试算项目期初余额借方:账户期初余额借方合计账户期初余额贷方:账户期初余额贷方合计以上两项差值为0,表示:账户初始数据已平衡,并显示【余额】图标,否则会出现【不平衡】图标。 温馨提示:账户必须输入开始时设置的余额账户才能正常使用。 3.1.3) 隐藏数量:勾选【隐藏数量】将隐藏开仓数量栏,取消勾选【隐藏数量】将显示开仓数量栏。 是风讯科技的荣誉产品,盗版必究。 此时可以将已经计算出数量和金额的账户输入到开仓数量中,如下图: 3.2)第二种情况:账户设置是在年中激活的,比如2015年,如下图: 3.2.1)上图是年中账户集的账户初始数据接口启用。 与第一种情况相比,多了本年累计借方金额、本年累计贷方金额、年初余额和本年累计实际损益。 黄色区域不可编辑,白色区域可输入数据。

风讯科技自豪出品,盗版必究。 3.2.2)年初余额逆算,计算公式为:借方科目年初余额=期初余额+本年累计贷方金额- 本年累计借方金额 贷方金额,故需录入本年累计借方金额、本年累计贷方金额、期初余额(如有业务) 3.2.3)期初余额界面右上角试算项目余额借方:本科目期初余额借方合计,期初余额贷方:期初贷方金额合计本年累计借方:合计账户当年累计借方金额【余额】图标,否则出现【不平衡】图标。 温馨提示:账户必须输入开始时设置的余额账户才能正常使用。 3.2.4)损益科目的录入:损益科目(如有业务)应录入三栏数据:本年累计借方金额、本年累计贷方金额、累计本年实际损益金额。 各列中的数据是一致的。 本年损益表中的累计数据只有录入后才能得到,如下图红框所示: 温馨提示:损益类别的【本年累计实际累计金额】必须等于本年利润账户的[期初余额]。 否则,损益表中的数据可能不正确。 退出初始数据时提示:风讯科技自豪出品,盗版必究。 3.3)工具栏 3.3.1)打印设置 点击【打印设置】如图 3.3.1.1)模板设置:点击【模板设置】可以调整栏宽、字体大小、字体颜色、背景色、前景色等。 ,但红色框中的列标题内容不能更改,否则会出现打印问题。

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如下图:点击上图中EXCEL模板的文件菜单下的页面设置,可以修改打印机、纸张尺寸、打印方向、页边距等信息,如下图:风讯出品技术有荣,盗版必究。 修改模板后,需要保存模板才能生效。 打印、预览和导出都是用这个模板完成的。 3.3.1.2)恢复系统模板:如果设置错误,可以通过【恢复系统模板】功能恢复到初始状态。 3.3.2)打印:直接输出到打印机进行打印。 3.3.3)预览:用于打印前预览打印效果。 3.3.4)导出:点击【导出】,如下图:首先点击【选择】按钮选择导出文件的存储位置,然后点击【开始导出】按钮导出为EXCEL文件。 如果导出成功,会提示: 3.3.5)导入:将其他账户集中的账户初始数据导入到当前账户集中,点击【导入】,如下图: 受风讯科技尊重,必须对盗版行为进行调查。 首先选择源账套,即哪个账套需要将科目的初始数据导入到当前账套中。 导入条件: 1.当前账户集合中未录入凭证; 2、源科目集和当前科目集的会计科目系统必须相同。 另外请注意:导入账户初始数据会删除当前账户集合的所有账户,以及所有账户的初始数据。 导入前会提示3.3.6)刷新:刷新账户初始数据。 3.3.7)退出:关闭主体的初始数据。 3.4)其他事项:初次输入数据后,将自动保存。

点击主界面【证书】图标即可记录证书,如下图: 风讯科技荣誉出品,盗版必究。 1)概述 凭证支持全键盘操作,输入方便快捷。 添加凭证时,会自动填写断号凭证(如果有断号)。 2)界面 2.1)凭证头 2.1.1)凭证字:默认写入,可修改。 2.1.2) 凭证编号:编号,可修改。 必须大于等于1 2.1.3)附件数量:个数,可修改,必须大于等于0。 2.1.4)日期:凭证业务发生日期,可修改。 如果凭证日期早于当前会计期间,系统不允许保存; 允许录入本期之后任意期间的凭证,但只有当期的凭证立即生效。 代金券的凭证需在代金券有效期结束后才生效。 2.1.5)凭证当前状态:显示凭证的状态。 新增时显示为:【新凭证】,有更改时显示为【已修改但未保存】,保存后显示为【已保存】。 2.2)凭证录入 2.2.1)摘要:可以手动输入摘要,也可以将光标置于【摘要】栏,按快捷键F7调出常用摘要并选择摘要,如图下图:风讯科技荣幸,盗版必究。 上图中,系统默认添加了常用的摘要:【交通费报销】、【员工活动费用报销】。 此时,您可以双击某个汇总,或者选择某个汇总后点击【确定】按钮,将汇总填写到凭证界面中,如下图: 上图中【汇总】界面的其他操作说明,请参考【共同总结】章节。

提示:当光标移动到下一行时,摘要会自动填充上一行的摘要内容。 2.2.2)会计科目:可以手动输入会计科目代码或会计名称或助记码,系统会根据输入内容自动过滤科目并显示在下拉列表中,如图以下。 此时,您可以按键盘上的上下箭头来选择主题。 按 Enter 键完成输入。 风讯科技自豪出品,盗版必究。 也可以将光标置于【会计科目】栏,按快捷键F7调出会计科目列表,然后选择某个科目,如下图: 此时,您可以双击单击主题,也可以选择某个主题并单击工具栏上的【返回】按钮 填写凭证界面。 2.2.3) 借方金额 手动输入借方金额。 将光标置于借方金额上,按[空格]切换至贷方金额,在英文输入法下,

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