注重文件备案合规性，办理出口退税

实践中，出口企业因不了解或完全掌握出口退（免）税货物备案相关规定而面临税务风险的情况并不少见。是指国家为加强出口货物退（免）税管理，防范出口货物违法犯罪活动，要求出口企业按照规定保存与出口货物有关的三类单证的制度。出口企业应在申报出口退（免）税后15日内，按规定将上述三项文件全部收集备案； 除另有规定外，备案资料由出口企业保管，不得擅自损毁。相应的出口货物适用增值税征收政策。发现偷税漏税行为的，按照相应规定处理。

实践中，出口企业因不了解或完全掌握出口退（免）税货物备案相关规定而面临税务风险的情况并不少见。 本期我们就来看看出口货物单证备案的内容。

1、出口退（免）税货物备案制度是怎样的？

是指国家为加强出口货物退（免）税管理，防范出口货物违法犯罪活动，要求出口企业按照规定保存与出口货物有关的三类单证的制度。税务欺诈。

2、备案文件具体指哪些文件？

根据国家税务总局公告2022年第9号，备案文件的基本内容包括：1、出口企业购销合同（包括：出口合同、外贸综合服务合同、外贸企业采购合同、生产企业采购非自产货物出口采购合同等）； 2、出口货物的运输单据（包括：海运提单、航空运单、铁路运单、提货单、邮政收据等承运人签发的货物单据，以及出口企业支付运费的国内运输发票、国际发票出口企业承担的货物运输代理服务费等）； 3、出口企业委托其他单位报关的单证（包括：委托报关协议、受委托报关单位开具的代理报关服务费发票等）。

3、备案文件管理有时间限制吗？

有。 出口企业应在申报出口退（免）税后15日内，按规定将上述三项文件全部收集备案； 除另有规定外，备案资料由出口企业保管，不得擅自损毁。 保留期限为5年。

四、出口企业或其他单位未按规定备案的出口货物是否可以申报退税？

不能。 未按规定备案的出口企业或其他单位（因出口货物交易方式特点而无相关备案文件的除外）申报退（免）税，适用免税政策。 已申报退（免）税的，按负额申报冲减原申报。

5、出口企业应备案的文件属于电子数据或无纸化，如何进行备案？

您可以选择纸质、视频或数字方式保存和存储备案文件。 如果选择纸质形式，需在出口退（免）税备案资料目录中注明备案资料的存放位置。

六、出口企业提供的备案资料被主管税务机关发现虚假或内容不真实的，会产生什么后果？

相应的出口货物适用增值税征收政策。 发现偷税漏税行为的，按照相应规定处理。

七、备案文件管理是否影响出口企业分类管理水平？

有。 一类、二类出口企业未按规定领取、装订、保管出口退（免）税备案文件的，出口企业管理类别调整为三类； 三、出口企业管理类别调整为四类企业。