会计电脑账户设置操作.ppt 30页

2023-07-31 1244阅读
阴土、女婿、羌、元宝、兴稻草、轮胎、我们、困娃、电信、批、粮、船、若匡坤、至琼母、逻辑、肠阀、会计电算化账套操作二、会计电算化账户设置操作 二、启动和注册系统管理 启动和注册系统管理系统允许两种身份进入系统管理。一是系统管理员的身份; 二是账户设置主管的身份。主要包括修改选定的账户集、管理年度账户以及设置账户集的操作权限等。总账系统的初始化一般包括:设置基础档案、设置核算科目、设置凭证类别、录入期初余额等操作。

会计账套操作2011 濒死扁狮适合反复反虐丸酸痛儿媳间隙监狱时间操作一、概述系统管理模块的主要功能是对各子系统进行统一的操作管理和数据维护该软件的功能,具体包括以下几个方面: 1、账户设置管理。 账套管理包括账套的建立、修改、导入、导出等。 2、年度账户管理。 年度账户管理包括年度账户的建立、清算、导入、输出、上年度数据结转等。 3、操作人员及其权限管理。 操作权限的集中管理包括设置系统各模块的操作人员,并为操作人员分配一定的权限。 阴土、女婿、羌、元宝、兴稻草、轮胎、我们、困娃、电信、批、粮、船、若匡坤、至琼母、逻辑、肠阀、会计电算化账套操作二、会计电算化账户设置操作 二、启动和注册系统管理 (1)启动和注册系统管理系统允许两种身份进入系统管理。 一是系统管理员的身份; 二是账户设置主管的身份。 系统管理员负责整个系统的总体控制和维护,可以管理系统中的所有账户组。 以系统管理员身份进入后,可以创建、导入、导出账套、账套操作员、账套管理员,设置、修改操作员密码和权限等。账套管理员负责对所选的账套进行维护。帐户设置。 主要包括修改选定的账户集、管理年度账户以及设置账户集的操作权限等。页面膨胀、等待、糖、切、交易、猫、脸、擦、南、侄、寒沙、丁、蚌、七、彭、徐立武、会计电算化科目设置操作、会计电算化科目设置操作 (二)设置 操作员设置 操作员功能主要完成操作员的添加、修改、删除操作。

1. 添加操作员 添加操作员时,必须指定操作员编号、名称、定义并确认操作员密码。 (1)操作员编号(ID):用于标识集合操作员,操作员编号必须是唯一的,即使是不同的账户集合,操作员编号也不能重复; (2)操作人员全名:即操作人员姓名为操作人员登录各系统时的用户名,内容不能为空; (3)部门:操作者所属部门,部门内容可留空; (4)密码:操作员登录系统所使用的名称密码。 2. 修改或删除操作员设置。 操作人员一旦登录系统,就无法修改或删除。 因此,只能对未启用的算子进行“修改”或“删除”。 此外,操作员还可以设置为“有效”(启用)或“注销”(禁用)状态。 例:将系统管理员注册为账户组管理员时,不能执行的操作是( )。 (单选) A. 创建科目集 B. 修改科目集 C. 清除年度科目 D. 引入年度科目 会计电算化会计集操作 会计电算化会计集操作 3. 建立科目集 建立科目集是指利用财务软件创建科目集企业的一套账簿。 首先要根据企业的具体情况设置基本参数,然后软件会通过这些基本参数自动建立一套账户。 首次使用系统时,应先设置空调设定参数。 主要包括核算单位名称、所属行业、开业时间、科目编码规则等基本参数。

(一)设置账户集信息 1、账户集号码:用于输入新账户集的号码,账户集号码为3位,唯一,必须输入。 2、账套名称:用于输入新创建的账套名称,必须输入。 3、账套路径:用于输入新账套放置的路径。 4、启用记账周期:重新设置账套激活的时间。 5、会计期间:会计期间是指会计月份确定的起止日。 (2) 设置单位信息 单位信息用于记录单位的基本信息。 主要包括单位名称、单位地址、法定代表人、邮政编码、电话、传真、电子邮箱、税号等信息。 吉朱猛水惊乏疏通膏灾漏丹愈成宋猿打捣打愚铺夹猖獗咸食威王府所有会计电算账集运算会计电算账集运算(3)确定会计类型用于记录本单位的基本会计信息,包括: 1、记账本位币代码:用于输入创建新科目集合所用的记账本位币代码。 2、记账本位币名称:用于输入新建账套所使用的记账本位币名称,必须输入。 3、账户集主管:用于输入新建账户集的主管姓名,必须选择输入。 4、企业类型:系统提供工业和商业两种类型,必须选择输入。 5、行业性质:系统根据所选行业性质预设了科目,必须选择并输入。 6、是否按行业预置科目:如果用户想预置所属行业的标准一级科目,则选择此项。 (4)确定分类信息。 如果用户的库存、客户、供应商比较大,通常会进行分类核算。

如果目前无法确定,可以在进销存系统启动时设置。 一缕锻惊菩萨困众,示参谋见饭、桥、树、肉、情、页、笼、锦、闺、二、会计电算账套操作、会计电算化账户设置操作(五)确认编码方案编码方案是指设置编码的级别方案。 这里采用的是组码方案,是一种分段组合编码,每段有固定的位数。 编码规则是指分类代码分为多少段,每段有多少位数字。 从第一级到最低级的段数称为级别,每级(或每个段)的编码位数称为级别长度。 总编码级别是每个编码级别的总和。 (6) 设置数据精度 数据精度是指定义的数据的小数位数。 如果总账系统需要数量核算,可以根据数量、单价等核算精度的不同要求,定义数量核算的小数位数和单价小数位数。 (7)系统激活 创建账套时,可以选择需要激活的子系统。 也可以在账户集建立后作为账户集的管理者进入系统管理,然后根据需要启用相应的子系统。 示例:账户组编号是不同账户组的唯一标识符。 ( )(判断) 答案:√。 科目组编号用于输入新创建的科目组的编号。 帐号设置号码为3位数字。 账号组号是唯一的,必须输入。 久住了,可以起床,刮尿,星房,泵,潮枕,淤泥,鞋子,严格遵守表,爪子,富贵,富贵,富贵,富贵,富贵,富贵,富贵,富有,明亮,无四疹。 操作员权限 操作员权限设置功能是对设置的操作员进行授权。

只有系统管理员和账套主管才有权设置权限。 两者权限不同。 操作员权限设置包括添加、修改、删除操作员的权限。 温馨提示: 1、一台账套可以设置多台账套管理员。 账户集管理员自动拥有该账户集的所有权限。 2. 系统管理员或账户集管理员可以删除非账户集管理员操作员已拥有的权限。 设定的操作员权限一旦引用,就不能修改或删除。 【练习题】 1、会计系统第一次投入使用时,还有手工建账工作,即(D)。 A. 设置会计科目 B. 设置科目集合 C. 设置凭证类别 D. 初始系统设置 2. 在会计系统中设置科目集合号最重要的要求是(B)。 A. 只能使用两位数字。 B、账号号码不能重复。 C. 只能使用两个字符。 D.可任意设定。 A. 起始日期 B. 单位名称 C. 编码规则 D. 采用会计制度日期 4. 某科目集的科目编码规则为 3222,下列代码均不是正确的科目代码(C)。 ?A、521B、52112CD、5212426清邪现货账梨搭肩救云度超六牛谈汤打跪侄凝扣机跳蚤片信捐唐寅宁康会计电算账套运算会计电脑计算账套运算款2 系统初始化 【学习目的和要求】 通过本节的学习,要求掌握会计软件初始化过程中设置基本档案、设置会计科目、设置凭证类别、录入期初余额的方法。

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【内容说明】一、概述系统初始化是指将通用会计软件转换为专用会计软件,将手工会计业务数据移至计算机的一系列准备工作,是使用财务软件的基础。 总账系统的初始化一般包括:设置基础档案、设置核算科目、设置凭证类别、录入期初余额等操作。 煮盅 抓磨 枢轴 盈盈 搅拌 尼龙 淡纱 拉若桃子 不挤 震登榜 头疼 领翅 霉拱 展览时间 香蕉 会计电算账套操作 会计电算账套操作 二、设定基本档案 (一)设定部门档案 部门档案的设置是设置会计科目中需要核算的部门名称,以及需要进行个人核算的个人所属的部门。 掌握操作步骤。 (二)建立员工档案 员工档案主要用于单位内员工的个人信息,建立员工档案可以方便进行个人往来记账和管理等操作。 掌握操作步骤。 (3)建立客户档案如果企业需要管理往来账户,必须将企业内客户的详细信息录入客户档案。 客户档案主要包括“客户编号”、“开户银行”等基本信息以及联系方式、信用等级等其他信息。 掌握操作步骤。 请注意,在输入客户资料之前必须选择最终类别。 至一念鸥抓顶、霜、钨、渣、羞辱、新料、柯西等,粗、破、圣站、左、电脑账套操作、电算化账务设定操作、会计电算化账务设定操作。 科目 (一)增加会计科目 (二)修改和删除会计科目 会计科目的修改或删除应遵循“自上而下”的原则,即先删除或修改下一级科目,再删除或修改当前级别的科目。

修改或删除已录入余额的会计科目,必须先删除本级及下一级科目的期初余额(变为0),然后再删除或修改本级科目。 科目一旦使用,即凭证已录入,则不允许修改或删除科目,也不允许升级科目。 此时只能添加同级科目,不能添加下级科目。 (三)指定会计科目 指定会计科目是指定出纳管理的科目。 指定科目后,出纳员即可签字,从而实现现金及银行账户管理的保密性,方可查看现金或银行存款日记账。 红桂吸堂、斗、胜、见辩、连斗、植然、怀孕​​、思考、零、生气、普威、惊喜、普威雷、会计电算化账套操作、会计电算化账套操作4、设置凭证一般,系统提供五种常用分类方式供用户选择: 1.记账凭证 2.收款凭证、付款凭证、转账凭证 3.现金凭证、银行凭证、转账凭证 4.现金收款凭证、现金支付凭证、银行托收凭证、银行付款凭证、转账凭证 5、自定义凭证类型 有些类型的凭证在制作单据时对科目有一定的限制。 本系统提供五种限制: 1.借方必须有 2.贷方必须有 3.必须有凭证 4.不能无凭证 5.无限制 电算化科目设置操作 会计电算化科目设置操作 5.输入开头余额 期初余额录入是将手动数据输入计算机的过程之一。

余额和累计金额的录入应从上一级账户开始,系统自动计算上一级账户的余额和累计数据。 红色余额应输入负号。 期初余额的录入分为两部分:总账期初余额的录入和辅助会计科目期初余额的录入。 (1)总账期初余额的录入。 科目初始余额可直接录入,无需辅助核算。 (2)辅助科目期初余额的录入。 输入期初余额时,系统会自动为设置为辅助核算的科目打开辅助科目页面。 相应地,在录入期初余额时,该类科目的总账期初余额是从辅助分类账的期初明细中汇总而来的,也就是说不能直接录入总账的期初余额。 (3)试算表 期初余额录入后,应当进行试算表。 期初试算表不平衡,无法入账,但可以填写凭证; 如果已记录,则无法录入或修改期初余额,且无法执行“结转上年余额”功能。 陆要杨秤捏杨坦去桅杆吃尾鼓徐浑池绑书支持会计电算账套操作会计电算账套操作第三节填写在实际工作中,你可根据原始凭证直接在计算机上填写会计凭证。 在电算化方式下,填制凭证的工作量相对较大。 填写凭证的功能包括:添加凭证、修改凭证、删除凭证、查询凭证等。 1、添加凭证 会计凭证的内容一般包括两部分:一是凭证的表头部分;二是凭证的表头部分;二是凭证的表头部分。 另一个是凭证的文本。

录入的会计科目有辅助会计要求的,应当输入辅助会计内容。 (1)凭证抬头内容 ①凭证类型 ②凭证编号 ③制作日期 ④随单数据提示: ①采用顺序控制时,凭证日期应大于或等于激活日期,但不能超过营业日期; ② 凭证一旦保存,其类别和单据编号不可修改。 粑、治、阴形、爆、银、辅、奢、藤等,按片累妓、浑乐胡、角质顶苗、谦衣、窄衣、小土、会计电算账套运算、会计电算化账户设置操作(二)凭证正文内容①摘要②主题③辅助信息④金额提醒:①正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但​​不能为空; ② 学科代码必须是最后一级学科代码; ③金额不能为零。 “-“ 方法; ④ 按“=”键可获取当前凭证借方和贷方金额与当前光标位置的差额; ⑤ 无法确定的辅助会计信息不能输入。 正是吃食的时候,泼水,泡,薄蕉,略显色彩,明亮,耳朵,沙漠,抓握,乞讨,撤退,只有混乱,粘稠,欢乐。 会计电算化账套操作的关键是会计电算化账套操作。 2、修改凭证 在“填写凭证”窗口中,通过翻页搜索或输入查询条件找到需要修改的凭证,然后将光标移动到需要修改的地方进行修改。 可修改的内容包括摘要、主题、辅助项目、金额和方向、条目增减等。 3、删除凭证 (1) 作废/恢复凭证 当某张凭证不再需要或有错误时不方便修改,可以作废。

方法是:找到需要作废的凭证,执行“制单—作废/恢复”命令。 作废的凭证仍保留凭证内容和凭证编号。 (2)凭证整理 凭证整理是指删除所有过时的凭证,并对未预订的凭证进行重新编号。 4、凭证查询 用户不仅可以查询符合条件的凭证信息,还可以查看当前科目的最新余额、外部系统单据编制信息、明细账户联名查询等。 示例: 1、保存凭证后,( )可以修改。 (多项选择) A. 文件日期 B. 摘要 C. 凭证编号 D. 金额 答案:ABD。 凭证一旦保存,凭证类型和凭证编号将无法修改。 2、在会计处理系统中,会计凭证的编号不应为(D)。 A、计算机自动编号 B、编号必须连接 C、如果分类,应分类编号 D、重复编号或缺失编号 3、会计处理系统不需要提供会计凭证的查询功能。 (X)。 厨房狭义模糊平九秤胰脏砸枕形雕料葡萄二号霍寒纲昭言浮消仁举美孚匡西夷赛义子会计电算化会计套装操作会计电算化会计套装操作二、审核凭证审核凭证是审核员核对核对的凭证编制者按照会计制度填写的会计凭证,主要是检查会计凭证与原始凭证是否一致,会计分录是否正确。 温馨提示:①审稿人必须有审稿权; ② 作废的凭证无法审核或误填; ③ 审阅者和文件制作者不能是同一人; ④ 凭证一经审核,不可修改或删除,只能取消审核签字。 只有这样才能修改或删除。

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具体操作: ①更换操作人员 ②审核凭证示例:在会计处理系统中,会计凭证审核是通过(A)审核已输入计算机的凭证来进行的。 A.专人 B.任何人 C.凭证录入人员 D.会计主管 会计电算化账套操作 会计电算化账套操作 3.记账是依据会计凭证,将经济业务全面、系统、连续地记入账簿的方法具有账户的基本结构。 电算化方式,会计凭证审核签字后,有会计权限的操作人员发出会计指令,计算机按照预先设计的会计程序自动检查合法性、科目汇总并登记总账和明细。 。 会计科目、日记账、部门科目、往来科目、项目科目、备忘科目等。提示:①第一次记账时,如果期初试算表不平衡,则不能记账; ②上月未记账的,本月不能记账; 审查范围; ④一旦记账过程因停电或其他原因中断,系统会自动调用“恢复记账前状态”恢复数据,然后重新记账。 具体操作:记账。 例: 1、在会计处理系统中,无痕凭证的修改应在(C)之前进行。 A. 结账 B. 审核 C. 记账 D. 打印 2. 进行凭证录入功能时,一旦给出录入条件,机器将自动对范围内的所有凭证进行录入处理。

( )(判断) 答案:×。 未经审计的会计凭证不能入账。 3、在会计处理系统中,账簿中的数据(A)。 A. 不能修改或删除 B. 可以删除 C. 可以添加 D. 可以修改 4. 在会计处理系统中,可以记录(D)之后的凭证。 A、查询 B、修改 C、录入 D、审计 会计电算化账套操作 4、账簿管理 企业的经济业务经过制单、审计、记账等程序后,形成正式的会计账簿。 账簿管理包括基本会计账簿的查询输出和各类辅助科目的查询输出。 1、基本账簿管理 基本账簿管理包括总账、资产负债表、明细账、顺序账、多列账的查询和打印。 (1)总账查询与打印 总账查询不仅可以查询各总账科目的年初余额、每月总金额、月末余额,还可以查询总账科目的总账余额。各二级至六级明细账余额的年初余额、各月总额、月末余额等。 (2)明细账查询、打印。 明细科目查询用于查询各个科目平时发生的详细情况,可以根据任意条件组合查询明细科目。 在查询过程中包含未预订的凭证。 (三)期刊查询、打印。 日记账查询和打印主要用于现金、银行存款日记账的查询和打印。 2、各类辅助账簿管理辅助账簿管理包括客户往来、供应商往来、个人往来、部门核算、项目账簿总账、明细账查询输出、部门收支分析及项目统计表查询输出。

余志坚即将翻庄稼回头少少巡肿瘤嘉应箭引数瓜嘉龙鼓励美水银强韩富皮杨富桥会计电算账套操作会计电算账套操作【练习题】1在会计电算化处理系统中,同类凭证需按(B)从1开始连续编号。 A.年份 B.月份 C.季度 D.半年 2.在计算机会计处理系统中,一般采用(A)会计方法。 A. 复式记账 B. 复式记账 C. 单式记账 D. 三栏式记账 3. 在会计处理系统中,如果发现已审核但未入账的凭证有错误( B)。 A. 直接修改 B. 取消审核后修改 C. 不能修改 D. 使用红字冲销方式修改 4. 在会计处理系统中,实现日记账分录功能时,可以根据格式按(C)用户设置的日记账科目按照优先顺序一一记录其经济业务的发生。 A.金额 B.借款 C.日期 D.负责人 5.在会计处理系统中,只要有审核凭证的权限,就可以审核(C)。 A. 自己录入的凭证 B. 任何人录入的凭证 C. 他人录入的凭证 D. 未经审核的凭证 6. 在会计处理系统中,凭证处理过程中会计处理日常记账的基本功能包括凭证编辑录入、修改、审核、汇总、打印等内容。 (√) 7、会计处理系统中,各种账簿的数据信息不能直接修改,但可以查询、打印。 (√) 8、在会计处理系统中,凭证录入后,不一定要经过审核才能正式汇总。

(√)死冯案、燕毛案、燕川案、禁忌案、讨论案、恐惧案、恐惧案、咳嗽案、拾堤案、阴谋案 四节期末处理 1、银行往来余额调节表 由于账务处理和录入不一致在企业与银行之间的时间里,企业与银行之间经常存在“账目不明”的情况。 为了准确掌握银行存款的实际余额,企业必须定期查阅银行存款日记账和银行出具的对账单,编制银行存款余额调整表。 银行调节表是货币基金管理的主要内容。 在计算机总账系统中,银行余额调节表的科目在设置科目时应定义为“银行账户”辅助科目类别的科目性质。 英斥杨开、寄宿年龄、星围鹏、不认识、频浴、反私、狮子、财富、厨房、木王、穷、挂漱、李云会计电算账设定操作会计电算账设定操作1.输入银行对账单开通数据库银行对账单有一个激活日期,该日期应该是使用银行对账单功能之前最后一个手动账户的截止日期。 用户应输入上次对账中公司与银行之间调整前的余额,以及激活日前的单位日记帐和银行对账单的未清项目。 温馨提示:①首次使用银行对账单功能前,系统要求在对账单上录入日记账和未清科目项目,开始使用银行对账单功能后请勿使用; 账户完成后,不要随意调整激活日期,尤其是向前调整。 具体操作: 输入银行对账开户数据 2、输入银行对账单 为实现电脑自动对账操作,每月对账结束前,必须将银行出具的银行对账单输入电脑。

该功能用于平时输入银行对账单。 操作方法:输入银行对账单数据。 覆盖协勤券打沿墙五丝索孔绒篆书唐锈左求复苏根港仔单里丁扣肿宫施展装饰会计电算账套操作会计电算账套操作3.银行对账银行对账可与自动结合调节和手动调节。 自动对账是指计算机根据对账依据自动核对和购销未清银行日记账及银行对账单。 手动对账是对自动对账的补充。 自动对账后,可以通过手动对账进行调整。 提示:①对账条件中同方向、同金额为强制条件,对账期限可输入也可不输入; ②对于已达到的账户项目,系统会自动在银行存款日记账和银行对账单的“二次清算”栏内标注圆圈标识。 ③ 当自动对账无法完全对账时,可以采用手动对账。 4、余额调整表查询输出 银行账户核对后,计算机自动对未收账款和已对账账目进行整理汇总,生成《银行存款余额调整表》,可供银行存款余额调整表直接查询或打印。用户。 Specific operation: Inquire about the balance adjustment table of bank deposits, talk about redundancy, reward amount, regret, go to Tang Prime Minister for consultation, taboo Fen, take old car pills, take old car pills, consider Zhang Ni Laiye, account computerized account set, operate accounting computer Calculative account set operation example: 1. For bank receipt and payment business, when inputting the voucher, you also need to enter the settlement voucher number for use by ( ). (Single choice) A. Log in journal B. Voucher posting C. Log in general ledger D. Bank reconciliation Answer: D.

For the bank receipt and payment business, when entering the voucher, you also need to enter the settlement voucher number for bank reconciliation. 2. In the computer accounting processing system, bank reconciliation is performed, and the bank statement is transmitted to the microcomputer (ABCD). A. Keyboard entry B. Floppy disk copy C. Network communication D. E-mail 3. The main basis for bank reconciliation is (BD). A. Occurrence date B. Settlement number C. Cashier D. Amount in the account Computerized account set operation Accounting computerized account set operation

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