办公技巧之合集文档 拆分

问题

如何将文档合集拆分为单独文档。

操作步骤

软件 word 365

原理简述：

在 word 大纲视图下，通过一级标题确定子文档范围，然后导出即可。

文档结构

从下图可见，文档结构为已建立大纲级别的文档，如果没有建立，则需要手工将需要拆分部分的标题，大纲级别调整为 1 级。

具体方法为，点击段落面板右下角的扩展选项卡，设置段落等级为 1 级，如果有很多，可以在搜索栏搜索选择显示的文本，进行快速设置。

在大纲视图下拆分报告

在视图选项卡中选择大纲

显示级别选择 1 级，点击显示文档。

点击创建对应的段落会生成双虚线框，每一个框代表一页。

点击文件-另存为-选择指定文件夹保存

在指定文件夹检查，成功！

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