AI 神助攻，协同办公神器 ---- ONLYOFFICE

人工智能不会取代人，只会淘汰那些不会使用人工智能的人。 – 鲁迅

一、人工智能重新定义办公新模式

随着GPT的横空出世，AI的应用场景已经无处不在，从智能客服、智能语音助手、智能家居到自动驾驶汽车等，AI正在不断地拓展其应用领域。而随着AI技术的不断发展和完善，其在医疗、金融、教育等领域的应用也将越来越广泛。

虽然AI不会取代人类，但那些不会使用AI的人可能会被淘汰。

而当今时代，唯有掌握AI提升工作效率，让你在工作中更加游刃有余，提升核心竞争力。西红柿今天就要分享一个利用AI工具协同办公的神器 – ONLYOFFICE。

ONLYOFFICE 文档 — — 完整办公套件：

• 查看、编辑并协作处理文档、工作表、幻灯片
• 创建可填写的表单并在线填写它们
• 阅读和编辑PDF、导出 PDF 或从 PDF 导入
• 将文档转换为Markdown和HTML
• 将您的课本转化为电子书
• 使用 AI 助手生成文本

  二、高效创意的协同办公

  ONLYOFFICE 提供高效、创意的协同办公体验，凭借强大的安全保障和卓越的协作能力，助力团队实现高效沟通与无缝合作，为企业的协同办公带来革命性的变革。

  • 实时协作：用户可以在文档、电子表格和演示文稿中实时编辑和讨论，其他团队成员可以看到更改并做出反馈。
  • 跨平台支持：ONLYOFFICE 支持多种操作系统，包括 Windows、macOS、Linux 和移动设备。
  • 高度定制：用户可以根据自己的需求自定义编辑器的外观和功能。
  • 安全性：ONLYOFFICE 提供了高级加密和权限管理功能，确保文档的安全性。
  • 良好的兼容性：ONLYOFFICE 与其他 Office 套件（如 Microsoft Office）具有良好的兼容性，可以轻松导入和导出各种文件格式。

    2.1 具备丰富的文字处理功能

    在线编辑文本文档从此不再受限制：100%享受查看、转换、打印和分页保真度; 处理任何大小和复杂程度的文件；直接在浏览器上使用加强版的格式化工具集。ONLYOFFICE文档编辑器支持所有流行的格式，例如：DOC、DOCX、ODT、TXT、HTML等。PDF和XPS可以转换为DOCX，以便进一步编辑。

    

    2.2 按您设定的规则编辑文档

    智能管理字体和样式、设置文本格式、调整行距和段落间距、插入页眉和页脚、自定义页面布局以及设置镜像和装订线边距以准备要发布的文档，启用自动断字。

    2.3 在线协作与分享

    ONLYOFFICE 开源办公套件，具备便捷的在线协作与分享体验。

    • 直接在浏览器中查看和编辑文件
    • 与朋友和同事分享文件
    • 实时共同编辑和评论它们
    • 将文档嵌入到网站和应用程序中
    • 可使用所有流行的文件类型，而不会造成格式化损失

      2.4 GPT助力高效写作

      ONLYOFFICE 同样提供了插件市场，在插件市场选择GPT，就可以直接调用GPT进行创作支持。

      借助 ChatGPT 插件执行涉及理解或生成自然语言的任务。获得问题的准确答案、快速查找信息、生成文本、构建代码…这些工作在编辑器中即可直接完成。

      

      2.5 文档协助权限控制

      可仅使用编辑、审阅、仅评论、表单填写或查看模式访问文档。限制复制、下载以及打印选项。您还可选择公开共享。

      

      2.6 保持创意

      用图像、自定义的图表、自选图形和表格、文本艺术、SmartArt图形、方程、首字下沉等创建完美的文件。轻松调整插入的对象：移动、调整大小、对齐、更改环绕样式、填充颜色或图案等。创建专业外观的表单和模板。使用钢笔或荧光笔工具自行手绘图形。

      

      三、新功能，新体验

      ONLYOFFICE 不仅具备强大的安全保障和协作能力，还在不断保持创新，引领协同办公的未来发展方向。不断推出新功能和优化用户体验，以满足不断变化的市场需求。

      在最新推出的 8.0 新功能，西红柿也注意到了2个有意思的点：显示协作者头像、插件炫酷UI。

      3.1 新功能 - 显示协作者头像

      为了更好的团队可视化，现在可以在编辑器中显示用户头像了。

      此外，8.0 版本也对左侧面板也进行了优化，方便在文档编辑器中处理批注：

      • 现在也可以通过工具栏访问“添加评论”按钮；
      • “向文档添加批注”已移至“排序和更多”按钮。

        

        3.2 新功能 - 插件 UI 界面更新

        对同时使用的多个插件进行可视化 - 每个运行插件都会在左侧面板添加一个按钮。这样，您可以同时翻译文本、检查语法、插入参考文献列表等，并在多个任务之间轻松切换。

        

        启动编辑器后，可以单击相应的按钮，访问自动在后台运行的系统插件。

        四、如何使用？

        4.1 方式1：构建您自己的协作平台

        适用用户：企业版

        访问地址：https://www.onlyoffice.com/zh/for-enterprises.aspx

        ONLYOFFICE文档企业版，适合企业内部使用、本地部署、可集成至其他平台使用。以适应特定行业的需求并以您的品牌名义进行分发。

        

        对于大部分公司来说，以上功能足以满足日常工作需要了。 ONLYOFFICE 支持企业集成，LOGO替换哦。

        4.2 方式2：开源免费社区版

        适用用户：社区版

        访问地址：https://www.onlyoffice.com/zh/download-docs.aspx#docs-community

        主要特点：安装即用

        获得文本文档、电子表格和演示文稿的在线编辑器（打包为文档服务器），并将它们与您选择的平台集成。

        

        4.2 方式3：灵活实用开发者版

        适用用户：开发者版

        访问地址：https://www.onlyoffice.com/zh/for-developers.aspx

        主要特点：有代码基础，可API调用

        获取文本文档、电子表格、演示文稿、表单和 PDF 在线编辑器，并使用 API 将其与自己的平台集成。

        

        五、未来可期

        人工智能技术的崛起正在重新定义办公新模式，为企业带来无限可能。ONLYOFFICE作为行业领军者，在这一变革中成果显著。

        通过运用AI技术，ONLYOFFICE成功打造出高效、智能的办公解决方案，助力企业实现业务流程自动化、数据分析智能化和决策科学化。这一创新举措不仅提高了办公效率，还激发了团队的创造力和协作精神。

        在未来，随着AI技术的进一步发展，期待ONLYOFFICE继续引领办公新模式的潮流，为企业提供更加高效、智能的协同办公解决方案，助力企业实现可持续发展目标。

        西红柿今天分享就到这了，感兴趣小伙伴欢迎去体验。

        • 官网地址： https://www.onlyoffice.com/zh/
        • GitHub地址： https://github.com/ONLYOFFICE/