怎么撤回企业邮箱发送的邮件(怎么撤回企业邮箱发送的邮件信息)

2023-05-11 1719阅读

但是有时候不小心发错了邮件内容或者收件人,这时就需要撤回已发送的邮件。那么怎么撤回企业邮箱发送的邮件呢?首先,在撤回邮件之前,我们需要明确几个条件。需要注意的是,撤回邮件并不总是成功的。在Outlook客户端中,我们可以使用“消息传递选项”来设置是否允许转发、回复或打印邮件。如果你已经发送了邮件,但是忘记勾选这些选项,也可以通过以下步骤来撤回邮件信息。首先,打开要撤回的邮件,并选择“更多操作”,然后选择“消息传递选项”。总之,撤回企业邮箱发送的邮件和邮件信息都是非常实用的功能,可以避免因为粗心大意而造成的尴尬局面。

在日常工作中,我们经常需要使用企业邮箱发送邮件。但是有时候不小心发错了邮件内容或者收件人,这时就需要撤回已发送的邮件。那么怎么撤回企业邮箱发送的邮件呢?本文将为大家详细介绍。

怎么撤回企业邮箱发送的邮件(怎么撤回企业邮箱发送的邮件信息)
(图片来源网络,侵删)

首先,在撤回邮件之前,我们需要明确几个条件。首先,你必须使用的是Outlook客户端,而不是Web版或移动版。其次,你必须与收件人在同一组织内,也就是说他们必须使用相同的Exchange服务器。最后,你必须使用Microsoft Exchange Server 2010、2013或2016版本。

接下来,我们来看看具体的操作步骤。首先,打开“已发送邮件”文件夹,并双击要撤回的邮件。然后,在邮件窗口的“消息”选项卡上,选择“更多操作”,并选择“撤回此邮件”。

在弹出的对话框中,你可以选择两种撤回方式。第一种是删除未读副本,这样收件人将无法查看邮件内容。第二种是删除未读副本并替换为新邮件,这样你可以重新编辑邮件内容并重新发送给收件人。

需要注意的是,撤回邮件并不总是成功的。如果收件人已经打开了邮件,或者已经将其转发给其他人,那么你将无法撤回邮件。此外,如果你的企业邮箱没有配置正确,也会导致撤回失败。

除了撤回邮件之外,我们还可以撤回邮件信息。在Outlook客户端中,我们可以使用“消息传递选项”来设置是否允许转发、回复或打印邮件。如果你不希望邮件被转发或打印,可以勾选“不允许转发”或“不允许打印”。

如果你已经发送了邮件,但是忘记勾选这些选项,也可以通过以下步骤来撤回邮件信息。首先,打开要撤回的邮件,并选择“更多操作”,然后选择“消息传递选项”。在弹出的对话框中,取消勾选相应的选项即可。

总之,撤回企业邮箱发送的邮件和邮件信息都是非常实用的功能,可以避免因为粗心大意而造成的尴尬局面。但是需要注意的是,撤回并不总是成功的,所以在发送邮件之前一定要仔细检查。

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