Word 2016编号与自定义编号格式使用基础教程

，“第一点、第二点”就是编号。在 Word 2016 中，编号有多种形式，既有数字的编号，又有汉语的编号，还有英文字母的编号，并且还可以自定义编号。编号与前面介绍的项目符号相似，只不过一个用排序的字符，一个用统一的符号；另外，它们的设置方法也十分相似，懂了一个另一个基本上也懂了。下面先看编号的使用方法，再看如何自定义编号格式。把“项目符号位置和文本缩进”都改为 0.1 厘米，点击“编号之后”下拉列表框，然后选择“空格”，单击“确定”，格式设置完成。选中想取消编号文本，单击“编号”图标，编号被取消。

在总结归纳的时候，常常用第一点是什么、第二点是什么、……，“第一点、第二点”就是编号。在 Word 2016 中，编号有多种形式，既有数字的编号，又有汉语的编号，还有英文字母的编号，并且还可以自定义编号。

编号与前面介绍的项目符号相似，只不过一个用排序的字符，一个用统一的符号；另外，它们的设置方法也十分相似，懂了一个另一个基本上也懂了。下面先看编号的使用方法，再看如何自定义编号格式。

一、Word 2016 编号的使用方法

（一）Word列表编号

1、同样给“Word 版本”编号，选中“Word 各版本”，选择“开始”选项卡，单击“编号”图标，选中列表立即编上一种默认的符号（1.、2.、3.、……），演示如图1所示：

图1

2、如果想使用其它编号格式，单击“编号”右边的指向下的小三角，弹出“编号库”，从编号库中选择一种，例如“语文编号”，演示如图2所示：

图2

（二）Word段落编号

1、选择“开始”选项卡，选中要编号的段落，单击“编号”图标右边的指向下的箭头，在弹出的编号库中选择一种，例如选择“数字编号”，所选段落都被编号上此种格式的编号。演示如图3所示：

图3

2、段落编号格式设置。右键要设置编号格式的段落，在弹出的菜单中选择“调整列表缩进”，打开“调整列表缩进量”窗口。把“项目符号位置和文本缩进”都改为 0.1 厘米，点击“编号之后”下拉列表框，然后选择“空格”，单击“确定”，格式设置完成。演示如图4所示：

图4

二、Word取消编号

选中想取消编号文本，单击“编号”图标，编号被取消。或单击“编号”图标右边的小箭头，在弹出的菜单中选择“无”，也可以取消编号。操作步骤如图5所示：

图5

三、Word 2016 自定义编号格式

1、单击“编号”图标右边的指向下的小三角，在弹出的菜单中选择“定义新编号格式”，单击“编号样式”下面的下拉列表框，展开可供选择的编号格式有16种之多，并且有大写的“壹、贰、叁、……”，还有“甲、乙、丙、丁、……”和“子、丑、寅、卯、……”，选择大写的“壹、贰、叁、……”，如图6所示：

图6

2、“编号格式”也能自定义，例如：把“，”改为顿号（、），单击“确定”后，效果如图7所示：

图7

3、所选择的编号格式也添加到了“文档编号格式”下面，如图8所示：

图8

四、Word 2016 设置编号值

1、点击“编号”图标右边的指向下的箭头，在弹出的菜单中选择“设置编号值”，打开“起始编号”窗口。起始编号”有两种选择，即：开始新列表和继续上一列表，意思都很明显，前者是从头开始，后者是继续前一列表，保持默认的“开始新列表”，单击“值设置为”下面指上向的黑色小三角把值设置为“叁”，单击“确定”后，开头就从“叁”开始编号，如图9所示：

图9

2、如果选择“继续上一列表”，单击“前进量（跳过数）”，值设置为“伍”，单击“确定”后，效果如图10所示：

图10

3、“前进量（跳过数）”其实就是用来设置怎么与前一列表相接。