《出口退(免)税备案文件目录》是如何智能生成的

2023-07-07 1554阅读
为贯彻落实国家税务总局2022年第9号公布的新政策精神,出口退税单证信息管理云平台优化了智能生成“出口退税单据”功能。《退(免)税备案文件目录》企业电子留存管理,为出口退税申报材料及备案文件提供数字化、智能化解决方案。在下载申请表的过程中,同时还智能生成《出口退(免)税备案文件目录》,并将每日收集的备案文件按照所属批次自动关联成册。如有遗漏,会提示,确保申报后15天内补齐备案文件。

为贯彻落实国家税务总局2022年第9号公布的新政策精神,出口退税单证信息管理云平台(简称云平台)优化了智能生成“出口退税单据”功能。 《退(免)税备案文件目录》企业电子留存管理,为出口退税申报材料及备案文件提供数字化、智能化解决方案。

1. 以电子方式保留归档文件(数字和视觉)。 有日常备案和附属备案两种操作方式。

日常文件归档归档,出口企业各业务部门、财务部门根据设置权限登录(云平台),期间将出口合同、出口货物采购合同实时导入云平台。日常业务流程、国际运输单据(提单及国内运输发票、委托代理服务费发票等),根据业务编号扫描拍照至云平台,完成上述备案文件的采集退税正式申报前,退税正式申报后,下载出口退税申报表,提交表格时,会智能生成电子申报材料,顺序为:当期批次封面、退税申报表、出口报关单、进项税发票、增值税普通发票(出口发票)。 在下载申请表的过程中,同时还智能生成《出口退(免)税备案文件目录》,并将每日收集的备案文件按照所属批次自动关联成册。 如有遗漏,会提示,确保申报后15天内补齐备案文件。

《出口退(免)税备案文件目录》是如何智能生成的

当期备案文件正式申报退税后,下载出口退税申报表时,将智能生成电子申报材料,同时生成《出口退(免)税备案文件目录》会生成,然后根据任务提示各个部门。 15天内,根据目录上的单据编号,将出口合同、出口货物采购合同生成的PDF文件导入云平台:国际运输单据(提单和国内运输发票、代理服务费发票等)通过业务号码扫描拍摄到云平台,完成备案文件采集,与申报材料一起自动加密归档至电子档案,可根据情况生成数据包上传至税务局。需要打印成纸质文件提交给税务局,可生成“与原始数据一致”水印和电子公章,只需手工签名。

2.备案文件的数字化和纸质化保留(数字+纸质)。

《出口退(免)税备案文件目录》是如何智能生成的

退税正式申报后,下载出口退税申报单时,会智能生成电子申报资料,顺序为:当期批次封面、退税申报单、出口报关单、进项税发票、普通增值税发票(出口发票)。 自动加密并归档至电子档案。

下载申请表过程中,同时智能生成《出口退(免)税备案文件目录》。 根据任务提示,15天内,完成需要纸质保存的笔记,并将文件放入需要纸质保存的目录中,在文件编号栏中,查看纸质存放方式,并备注存储位置。 完成此操作后,申请日期将自动出现。 当税务局需要在线调取电子数据时,也可以随时在云平台上采集。 扫描拍照后,存储方式会自动转为视频模式,然后生成加密数据包上传至税务局。

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