《出口退（免）税备案文件目录》是如何智能生成的

为贯彻落实国家税务总局2022年第9号公布的新政策精神，出口退税单证信息管理云平台优化了智能生成“出口退税单据”功能。《退（免）税备案文件目录》企业电子留存管理，为出口退税申报材料及备案文件提供数字化、智能化解决方案。在下载申请表的过程中，同时还智能生成《出口退（免）税备案文件目录》，并将每日收集的备案文件按照所属批次自动关联成册。如有遗漏，会提示，确保申报后15天内补齐备案文件。

为贯彻落实国家税务总局2022年第9号公布的新政策精神，出口退税单证信息管理云平台（简称云平台）优化了智能生成“出口退税单据”功能。 《退（免）税备案文件目录》企业电子留存管理，为出口退税申报材料及备案文件提供数字化、智能化解决方案。

1. 以电子方式保留归档文件（数字和视觉）。 有日常备案和附属备案两种操作方式。

日常文件归档归档，出口企业各业务部门、财务部门根据设置权限登录（云平台），期间将出口合同、出口货物采购合同实时导入云平台。日常业务流程、国际运输单据（提单及国内运输发票、委托代理服务费发票等），根据业务编号扫描拍照至云平台，完成上述备案文件的采集退税正式申报前，退税正式申报后，下载出口退税申报表，提交表格时，会智能生成电子申报材料，顺序为：当期批次封面、退税申报表、出口报关单、进项税发票、增值税普通发票（出口发票）。 在下载申请表的过程中，同时还智能生成《出口退（免）税备案文件目录》，并将每日收集的备案文件按照所属批次自动关联成册。 如有遗漏，会提示，确保申报后15天内补齐备案文件。

当期备案文件正式申报退税后，下载出口退税申报表时，将智能生成电子申报材料，同时生成《出口退（免）税备案文件目录》会生成，然后根据任务提示各个部门。 15天内，根据目录上的单据编号，将出口合同、出口货物采购合同生成的PDF文件导入云平台：国际运输单据（提单和国内运输发票、代理服务费发票等）通过业务号码扫描拍摄到云平台，完成备案文件采集，与申报材料一起自动加密归档至电子档案，可根据情况生成数据包上传至税务局。需要打印成纸质文件提交给税务局，可生成“与原始数据一致”水印和电子公章，只需手工签名。

2.备案文件的数字化和纸质化保留（数字+纸质）。

退税正式申报后，下载出口退税申报单时，会智能生成电子申报资料，顺序为：当期批次封面、退税申报单、出口报关单、进项税发票、普通增值税发票（出口发票）。 自动加密并归档至电子档案。

下载申请表过程中，同时智能生成《出口退（免）税备案文件目录》。 根据任务提示，15天内，完成需要纸质保存的笔记，并将文件放入需要纸质保存的目录中，在文件编号栏中，查看纸质存放方式，并备注存储位置。 完成此操作后，申请日期将自动出现。 当税务局需要在线调取电子数据时，也可以随时在云平台上采集。 扫描拍照后，存储方式会自动转为视频模式，然后生成加密数据包上传至税务局。

“出口退税单证信息管理云平台”不仅让出口企业执行备案单证规定更简单、更规范、更省心，也为出口企业数字化转型创造了良好条件。 通过智能技术，非结构化数据、统一字段、统一结构、标准化存储延伸智能链条，提供丰富的数据基础，实现大数据分析、可视化应用，更好地服务业务、服务领导决策，减轻负担、降低成本提高效率、创造价值、防控风险。