如何在公司内网群发工资条邮件

好公司发工资！

很多公司通过互联网向员工发送工资条邮件，但总是被信息泄露、被垃圾邮件拦截、发送邮件数量受限等问题所困扰。

那么为什么不在公司内部网上发送工资单电子邮件呢？ Intranet这些问题都会迎刃而解。

下面就为大家提供一个内网发工资条邮件的方案，希望对大家的工作有所帮助。

本方案采用hMailServer + FoxMail + easy pay slip搭建自动化批量生成和发送工资单邮件平台。

施工过程分为以下几个步骤：

使用hMailServer搭建内网邮箱服务器

使用Foxmail作为客户端接收邮件

批量创建电子邮件帐户

使用“发薪易”自动生成和发放工资单

如何让员工自行修改邮箱密码

以下是详细解释：

1.使用hMailServer搭建内网邮箱服务器

hMailServer 是适用于 Microsoft Windows 的免费开源电子邮件服务器。 它被全世界的 Internet 服务提供商、公司、政府、学校和爱好者使用。

下面介绍施工步骤：

1.1 下载

下载链接：

1.2 安装

直接双击下载的安装程序

接受协议

选择安装目录

如果用户量少，可以直接选择第一项：内置数据库引擎。 如果用户量大或者自己喜欢可以选择第二项：外部数据库（支持mysql、sqlserver、postgresql）

输入hMailServer管理员设置的密码，一定要记住。

1.3 配置

1.3.1 启动配置管理器

进入开始菜单点击“hMailServer Administrator”，或者直接进入安装目录的bin文件夹点击hMailAdmin.exe启动配置管理器

输入安装时设置的管理员密码

1.3.2汉化

安装完成后，系统是英文的。 如果不习惯英文界面，可以汉化一下。 hMailSever 易于汉化。 只需要下载相应的语言包，修改配置文件免费内网的动态域名，最后选择中文，重启hMailSever服务即可。

1.3.2.1 在线下载汉化包

下载链接： 提取码：6666，这是一个chinese.ini配置文件，放在hMailServer安装目录下的Languages文件夹下。

1.3.2.2 修改配置文件

配置文件的位置为：安装目录\hMailServer\Bin\hMailServer.INI，找到【GUILanguages】字段，在末尾添加中文

保存更改后，重新启动计算机。 如果由于其他原因被限制，无法重启，请停止hMailServer服务，重启hMailServer。 然后选择中文。

1.3.2.3 忘记 hMailServer 连接密码

如果忘记密码，可以在配置文件中修改。 配置文件位置为：安装目录\hMailServer\Bin\hMailServer.INI，找到【Security】字段，修改里面的值。 该值是一个 MD5 加密的小写值。

1.3.3 添加域名

在局域网中使用时可以随意添加，比如可以填写abc.com等。建议填写公司英文缩写加上.com，填写完成后请按“保存”键。

1.3.4 添加邮箱

选择“帐户”，然后按“添加”按钮

设置要添加的邮箱账号密码等信息

关闭自动停用，如图，去掉启用选项中的勾，然后点击“保存”按钮。 此功能将自动禁止无效登录。 为了保证群发的顺利进行，可以将其关闭。 不然有时候登录密码写错后，会莫名其妙的发不了群。

关闭反垃圾邮件机制，设置ip范围，如图，去掉其他的“反垃圾邮件”勾选（红圈部分），这是为了保证群发顺利进行. 好像不能设置起始ip和结束ip。

检查服务状态，确保服务处于“运行”状态

2.使用Foxmail作为客户端接收邮件

Foxmail邮件客户端软件是国内著名的软件产品之一，您可以到其官网下载：

下载后，按照以下步骤在员工电脑上安装配置，并进行测试。

2.1 添加账号

启动foxmail，点击左上角菜单，点击“账户管理”

在出现的账户管理界面，点击左下角的“新建”添加账户

这里我们添加之前创建的admin和test邮箱（demo有admin、test等）

根据创建时间填写账号用户名和密码，填写4.1找到的服务器信息（服务器IP改成自己的IP）

2.2 邮件收发测试

添加完成后，我们用admin@ww.com发邮件给test@ww.com，test@ww.com会收到邮件。 可以看到邮件接收成功，证明服务器运行正常。

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3.批量创建员工邮箱

如果员工较多，在hMailServer管理工具中一个一个创建账号会很繁琐。 下面介绍如何批量创建员工邮箱。

hMailServer批量添加用户的方法：

可以使用脚本批量添加用户，操作简单。

首先下载脚本文件，下载地址：

百度网盘链接：

提取码：6666

下载后修改脚本，修改的地方如下：

import.vbs 修改第44行，为登录hmailserver的密码。

bulk.csv 这是用户的数据。 格式：User,tjones,mypassword,jones.com,Tommy,Jones

参数： user：指用户。 依次是用户，用户名，密码，域名，姓名。 名字和姓氏是分开的。

例如：user,abc,123456,xxx.com,zhang,san

需要注意的是user后面是用户名和密码，用逗号隔开； 然后是域名，如果这个域名之前不存在，系统会添加这个域名，创建的用户就在这个域名下。

设置空间大小修改后面的0，此时0表示无限制。 1024=1M

obNewAccount.Maxsize = 0 '设置邮箱大小，0=无限制

然后双击 import.vbs 运行脚本。

重要提示：下载文件后，无论将文件放在哪里，都必须将两个文件放在同一个目录下。 批量创建后，往往需要重新进入管理工具才能看到。 这个版本没有看到刷新功能，创建后也看不到。 您需要退出并重新进入。

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4.使用“工资单轻松”工具软件自动生成工资单，通过内外部群发邮件发送给员工

Easy Payroll是一款用于生成工资单和群发邮件的工具软件。 可将Excel格式的工资单转换为html格式的工资单，并可根据工资单中的邮箱地址，批量向员工一封一封发送邮件。 是公司人力资源或财务人员发放工资条的必备工具软件。 本软件智能读取工资表，一键分组发送工资条，化繁为简，方便易用。

首先下载“发薪易”，下载地址：

百度网盘：提取码：6666

然后运行安装文件，按照提示进行安装。

安装后很简单，只需要一个Excel格式的工资表，每一行有员工的邮箱（用刚才批量生成的邮箱），这些邮箱要在一列。 另外，有一个名称列，最好命名为“名称”，然后你就可以开始了。 点击主界面第一个按钮“读入工资表并开始新发送”，按照提示操作。

首次使用时，系统会提示您设置发件服务器信息。 在出现的画面中，点击左下角的“添加”按钮，添加一个外发邮件服务器。 （下图右侧可以修改已添加的邮箱信息，修改完成后点击上方工具栏的✔保存。）

点击“添加”按钮后，会出现如下画面：

在此屏幕中输入各种信息：

邮箱地址：作为群发者，您还需要一个内网邮箱地址，您需要为自己创建一个，例如：admin@ww.com

登录名：与邮箱地址相同；

密码：输入您内网邮箱的登录密码

邮箱类型：选择企业邮箱

发件服务器（SMTP）：输入刚刚搭建的内网邮箱服务器的IP地址

端口：默认25，可根据实际情况修改。

是否需要登录验证：默认需要，一般情况下需要。

详细步骤见“简易发薪说明”

完成这些步骤后，按照软件提示发送工资条邮件即可！

五、如何让员工自行修改邮箱密码

批量创建内网邮箱用户后，需要通知每个员工。 此时的密码就是我们创建的初始密码。 员工可能不想让其他人知道。 员工如何自行修改密码？

我们可以使用hMailServer自带的PHPWebAdmin让员工修改邮箱登录密码：

PHPWEBAdmin是用php编写的网页版配置管理器的控制台，在hMailServer安装目录下的PHPWebAdmin文件夹中。 服务器需要支持php。 我们可以使用 wamp 服务器。 具体安装和使用方法请参考WampServer中文网的说明。 如果你英文好，也可以去它的官网看看。

先将hMailServer安装目录下的PHPWebAdmin文件夹复制到wamp服务器默认的网站根目录下，在总机房的wamp64\www下

进入PHPWebAdmin文件夹免费内网的动态域名，复制config-dist.php并命名为config.php

打开config.php，找到开头的$hmail_config['rooturl']项，将其值由“http://localhost/”改为“http://localhost/PHPWebAdmin/”并保存。

（必须注意PHPWebAdmin必须有“/”，否则PHPWebAdmin仍然认为localhost是应用根目录，导致The requested URL /PHPWebAdminindex.php was not found on this server.）

使用wamp启动所有服务，然后访问服务IP地址/PHPWebAdmin/。 登录后，您可以看到网页版的管理控制台。 员工使用自己的邮箱和密码登录后可以修改密码，但界面目前为英文。 的。

可以在红色箭头标记处更改密码。